bob官方下载地址

市供排水团体协同办公体系

2020/2/28 11:12:32

客户背景:

沧州市供排水团体作为河北省内首家完成引、蓄、供、排一体化经营办理企业,负担着沧州郊区的都会自来水出产、用水办事、污水处置、中水回用及水库的宁静运转等职责。团体公司今朝下辖大型水库2座,总库容约1.67亿立方米,共有泵站4座,供水才能总合65万立方米/日;地表水水厂4座(含渤海新区地表水厂1座、盐山县地表水厂1座),日供水才能24.5万立方米;污水处置厂2座,污水日处置才能为16万立方米,再生水日供水才能为16万立方米。今朝,团体公司的供水规模包含:沧州郊区、渤海新区、黄骅市、泊头市、南皮县、孟村县、盐山县、海兴县、临港化工园区、大港油田采油三厂及杨埕水库周边村落,供水办事生齿约200万。

 

客户需要:

增强构造外部任务流、信息流和常识办理的标准办理和增值操纵,为用户供给了进步前辈、高效的信息化任务平台,从而晋升构造的任务效力,完成挪动办公、公函办理等功效;同时,下降办理本钱,进步办理力度,完成供排水团体协同办公允台的扶植。

 

处置计划:

1、公函办理

包含平常的收文办理、发文办理,和挪动办公等功效,融会来文挂号、拟办、指示、阅办、散发、传阅、归档、查问等一切关键,并可经由进程挪动端及时处置各类文件,充实操纵碎片化时候,进步办公效力。

2、督查督办

此体系是特地为严重名目、带领指示、重点任务、集集会定事变的处置落实,供给调研、跟踪、催办、反应和汇总的信息化高效力信息处置平台。

3、办公流程监控

能够追踪办公全部流程进度,对区内办公环境停止监控,有权限的职员可在此检查一切流程今朝的状况、倡议人、倡议时候等信息。能够存眷全部时候的全性命周期,和节点的逗留环境。

4、外部告诉

经由进程“告诉布告办理”模块能够完成告诉布告、告诉的发送、点窜、删除功效。按照告诉布告的东西差别分为全部告诉布告和本单元告诉布告,全部告诉布告是面向全部纪检体系,本单元告诉布告仅面临本单元。外部告诉模块撑持图文混编形式、撑持附件。

5、立即通信功效

首要用于单元外部任务职员之间的彼此调和、彼此相同、交换。操纵此体系能够如QQ一样谈天、会商,传递文件、语音、视频。绝对QQ来说,在宁静性方面更能保证,能有用的防止信息泄漏。

此体系能够矫捷的自界说分组、自界说成立会商组、自界说增加组内成员、查找成员相干信息等功效。并且能够和OA体系,其余软件体系完成对接,完成单点登录。

6、小我办公办理

小我办公办理为用户供给小我平常办公所必需的合作东西,显现用户的待办事件并能够查问和提示、外部邮件体系、用户能够自界说用户的小我页面的显现气概和小我材料点窜,办理员可自立分派空间的收集硬盘,完整的大众通信录等功效。

7、短信平台办理

短信平台办理子体系能够将各类告诉、告诉布告、提示以短信的体例停止编辑、发送。对领受短信的用户能够经由进程增加号码停止增加,也能够经由进程小我通信录、大众通信录挑选,停止批量增加。增加用户时可撑持挑选增加体例,按照用户信息停止切确发送。今朝平台撑持挪动、联通、电信多种形式。

8、体系设置

体系设置首要功效是供给对用户和部分、用户群组、部分群组、权限组、体系脚色、操纵、字典、体系监控等信息的办理和掩护功效,办理员能够经由进程简洁易用的界面轻松完成各项体系办理掩护任务。体系首要完成:用户和部分办理、部分群组办理、用户群组办理、权限办理、体系脚色办理、操纵办理、字典办理等。

9、体系掩护

体系掩护能够对职员停止脚色分派,并对脚色菜单停止设置,对公函体系中的各类流转流程停止办理,可对各流程节点停止设置和权限分派,对公函体系中的各类表单停止设置点窜,显现、查问、打印等。并能够追踪查问用户对体系的操纵时候、内容、等相干记实

 

完成代价:

(1)突破传统纸质公函流转体例,进步公函流转的速率与通明度,替代本来的纸质公函流转,完成跨部分、高低级审批进程电子化,进步呼应速率;标准和优化公函处置流程,晋升办理程度;对审批进程全程监控,进步掌控才能;便利电子数据检索。

(2)完成挪动办公。操纵手写签批装备能够在任何有收集的处所完成原笔迹签批,便利区带领在外出时处置文件。

(3)完美的提示机制,确保公函不漏掉。操纵短信平台、立即通信体系等多种手腕,对代庖公函停止提示,敦促办公职员停止处置。

(4)帮助办公更便利,操纵协同办公允台的物质领用、告假办理、集会告诉等功效,让平常办公更轻松。

(5)进步收集宁静,增强公函的失密性。高效的宁静管控为信息宁静的软弱关键客户端(接入体系的小我用计较机)供给多条理手腕加以掩护,供给文档加密与受权办理体系,能有用地确保政务电子化体系不变靠得住地运转。

 

2、大批节俭办公经费

(1)电子公函的操纵,代替了本来的纸质文件,节俭了大批纸张。

(2)电子公函的操纵在投送体例也发生了反动性的变更,鼠标轻松一点,文件敏捷发放,同时伴跟着短信提示,节俭了大批人力资本与财力。