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聪明当局OA协同办公允台

bob官方下载地址 政务协同办公允台是一套自立研发的协同办公软件,是特地为当局办公量身打造的全新办公软件体系。包罗挪动终端(手机版、Pad版)、PC端,完成从PC端向挪动端转变,完整合适以后国度倡导无纸化办公、挪动办公须要,其焦点功效包含公函流转、手写签批、电子印章、短信提示、外部邮件、日程支配、外部告诉布告等。

bob官方下载地址 协同办公允台搭建基于手机、挪动终端、PC真个体系级操纵平台,完成数据交互,挪动终端及时处置使命使命、审批处置等使命,大大进步了使命效力,为带领外出办公带来极大便利。

一、功效先容

1、公函操持

公函操持政务协同办公允台的首要构成局部,它是跟着信息化的成长和各分支机构之间互联互通的须要而降生的,公函操持经由进程完成跨机构、局部的电子公函互换,晋升公函处置速率,进步使命效力,完成收发文处置规范化、轨制化、迷信化。

(1)   收文操持

收文操持可以或许或许或许或许或许或许或许知足办公进程中的来文挂号、拟办、唆使、阅办、散发、传阅、归档、查问等一切关头,并将已完成的文件纳入档案操持模块。收文操持流程接纳自界说,并能对流程停止跟踪和节制。体系供给Web体例的在线编辑、附件上传功效,可以或许或许或许或许或许或许与Microsoft Word、WPS等文档编辑东西停止嵌入整合,可以或许或许或许或许或许或许停止模板红头套用、目次打印、文件打印和稿纸等功效。并接纳收文和待办事件共同操纵的方法,用户检查信息显现区中的待办事件便可停止平常收文操持。

(2)发文操持

发文操持按照事后设置的公函操持流程,完成公函网上主动流转来完成现实发文进程中的拟稿、流转、审批、签发、操持、归档、印发等关头,已完成的文件可纳入档案操持中。流程接纳自界说的体例,可知足企业中单一审批、多人并行审批、多人挨次审批、多人审批一人承认即失效、主理/协办等多种公函流程须要,并能对流程停止跟踪和催办跳转,进步公函流转操持的使命效力。

(3)手写签批

bob官方下载地址 当局体系协同办公允台的签批功效可以或许或许或许或许或许或许或许完成带压感、带笔锋的原笔迹签批,极大限制地复原誊写职员的原笔迹。

同时可对签批笔迹的格局(如:色彩、粗细)停止设置。同时手写签批可以或许或许或许或许或许或许或许完成公函注释及签批笺全视图的讲明,在文件的一切地位和页面上都请求可以或许或许或许或许或许或许誊写;可按照习气设置笔墨录入与手写录入情势混排;撑持会签分层(许可多人会签签批);撑持签批笔迹所属用户信息的查问,悬停自行显现。原笔迹签批可过PC端外接装备和挪动装备完成。

2、挪动办公

跟着便联袂持办公装备的成长,挪动办公愈来愈成为办公的新趋向。搭载bob官方下载地址 当局体系协同办公允台的挪动办公终端在接入WLAN、4G/3G数据流量等体例下都可完成对平台的拜候。基于挪动办公终端IMEI级别的身份辨认绑定,同时需颠末账号暗码确认能力完成登录,完成两重身份认证。办公允台可以或许或许或许或许或许或许或许完成数据的跨终端同步,且数据应及时更新,保障在差别终端登录办公允台时获得不异的数据。

针对多种挪动办公终端,办公允台能供给多种用户视图界面,同时视图应具备杰出的兼容性,可按照差别终端屏幕尺寸主动调剂。

3、野生智能(AI)

融会智能搜刮

体系撑持分类检索、关头字检索、恍惚搜刮等多种搜刮体例,便利对体系内文件、谈天记实、告诉告诉布告等信息停止查问。对通讯录职员可经由进程语音体例停止职员的搜刮,疾速找出接洽人信息,一键中转。

语音签批

文件的语音讲明,听过在讲明界面翻开语音签批功效,可在文件指定地位保留语音留言,对文件领受者,经由进程播放语音的情势,复原签批者那时的情况,经由进程语音、腔调实在感触感染签批者的唆使。

语音指令

在便利利手势操纵或须要疾速操纵的情况下,语音指令可以或许或许或许或许或许或许或许用措辞来取代触控操纵。只需按下菜单栏特定地区,便可叫醒语音指令功效,间接说出指令关头字,便可翻开相干的功效操纵页面。

4、自界说流程、表单

可视化流程定制是使命流操持子体系中的一个首要构成局部,用户经由进程定制,使命流程将被直观地、图形化地成立起来。流程界说可以或许或许或许或许或许或许操纵图形化的描写东西来对一个流程实体中的各个元素停止描写,使使命流引擎可以或许或许或许或许或许或许或许诠释流程界说天生的成果,流程界说文件以XML格局存储,合适XPDL规范。

可视化表单定制是使命流操持子体系中的一个首要构成局部,用户按照现实营业须要可以或许或许或许或许或许或许矫捷定制各类表单的内容、布局及款式。表单定制完整基于WEB(阅读器),可以或许或许或许或许或许或许便利地保管为别的格局的文档。

5、立即通讯

bob官方下载地址 公司自立开辟的立即通讯软件首要用于单元外部使命职员之间的彼此调和、彼此相同、交换。操纵此体系可到达与今朝支流立即通讯东西类似的操纵结果,且不转变操纵习气,。但是在体系宁静性方面,更宁静、更可以或许或许或许或许或许或许或许有用的防止信息的泄漏。

此体系可以或许或许或许或许或许或许矫捷的自界说分组、自界说成立会商组、自界说增加组内成员、查找成员相干信息等功效。并且可以或许或许或许或许或许或许和OA体系,其余软件体系完成对接,完成单点登录。


二、产物特色

1、跨终端,多平台

bob官方下载地址 当局体系协同办公允台撑持手机、平板、PC等多种终端,信息及时同步,撑持客户端和WEB两种体例;体系颠末杰出的兼容性测试,在差别终端可以或许或许或许或许或许或许或许自顺应宽高比及分辩率,显现最友爱的界面化展现。

2、随时随地挪动办公

顺应挪动办公的现实须要,碰到带领外出的情况经由进程挪动办公的体例不只处置了文件积存的题目,也明显进步了构造的办公效力。带领可在参与集会、出差途中、家中,操纵碎片化的时候,随时随地操纵终端装备轻松完成挪动办公;

3、宁静认证,安心操纵

经由进程与电子印章、CA认证、电子署名、VPN地道、终端绑定多种宁静办法保障体系数,同时,bob官方下载地址 当局体系协同办公允台软件经由进程河北省软件测评中间的宁静测评,从而完成了数据从发生到传输,再到领受者全部通报进程的宁静。

4、原笔迹手写签批

基于1024级压感设想的挪动终端,完美顺应手写习气,保障签批笔迹的实在性,同时能相同确保笔迹在全部流转进程中不失真;

5、进步前辈的手艺体系布局

接纳J2EE体系布局,合适“表现层/营业逻辑层/数据层”的三层体系布局。体系几近可以或许或许或许或许或许或许或许利用在现有的任何操纵体系、具备杰出的平台有关性,充实掩护用户原有投资,使政务办公体系能以更低本钱推行操纵。

6、多使命处置机制

体系在多终端尽力打造多使命处置机制,充实深切用户现实操纵情况,对操纵进程中存在的便利的地方停止改良完美,终究完成让公函传输等非必须显现性使命转至背景寂静停止,前端可以或许或许或许或许或许或许持续操持其余文件或停止其余操纵,便操纵户高效处置使命,周全晋升使命效力。

7、电子印章

接纳加密的电子印章,可将印章放入U盘等硬件装备。高强度的单向加密算法保障只要具备准确的口令能力够或许或许规复出印章的数据。撑持从本地和办事器将电子印章插手到Office文档。

8、及时提示功效

体系供给多种体例的待办事件及时提示。体系不只可以或许或许或许或许或许或许或许经由进程体系声响,角标提示、终端提示栏等界面停止提示,共同短信平台和立即通讯终端等体例,全方位、无死角地停止待办事变的告诉,确保首要事变不漏掉。


产物概况

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政务协同办公允台图4
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政务协同办公允台1

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